Как иностранцу получить разрешение на работу в России
Разрешение на работу оформляется иностранцу, приехавшему по визе. Заявителем выступает работодатель, и он же платит пошлину 5 000 ₽.
Решение принимается за 15 рабочих дней, а вместе с разрешением на привлечение — за 30 календарных дней.
Безвизовые иностранцы работают по патенту, граждане ЕАЭС — без разрешительного документа.
Раиса Мишарина
Что такое разрешение на работу и как оно называется в документах
Разрешение на работу — документ, дающий визовому иностранцу право работать в России у названного работодателя, по названной профессии и в названном субъекте.
В запросах людей встречаются «РНР» — разрешение на работу и «РПИРС» — разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Как выглядит документ: пластиковая карта с фотографией, серией и номером бланка; данные о работодателе, профессии и территории действия печатаются на карте.
пункт 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Кому разрешение на работу нужно, а кому нет
| Категория | Какой документ даёт право работать |
|---|---|
| Визовый иностранец | разрешение на работу |
| Безвизовый иностранец | патент |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии | разрешительный документ не нужен |
| Обладатель РВП или вида на жительство | разрешительный документ не нужен |
Разрешение ему оформляется по особому порядку статьи 13.2, с другими сроками и без квоты, и этому посвящена отдельная статья. Патент на работу для иностранных граждан.
- участники госпрограммы переселения
- сотрудники дипломатических представительств и консульских учреждений
- аккредитованные журналисты
- студенты очной формы в свободное от учёбы время
- беженцы и получившие временное убежище
пункт 4 статьи 13 и статьи 13.2, 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ; статья 97 Договора о ЕАЭС.
Порядок получения разрешения на работу: шаги работодателя и работника
заявление на каждого работника подаётся отдельно и что документы можно подать в электронной форме через единый портал государственных услуг.
- Заявка на квоту, если профессия квотируется.
- Разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
- Документы на разрешение на работу по каждому работнику.
- Ходатайство о приглашении на въезд. Разрешение выдают вместе с приглашением.
- Рабочая виза в консульстве.
- Въезд с целью «Работа» в миграционной карте.
- Медицинское освидетельствование, дактилоскопия и фотографирование в течение 30 календарных дней со дня въезда.
- Карта разрешения на работу и продление рабочей визы.
статьи 13 и 18 Федерального закона № 115-ФЗ; пункты 26–35 и 37–39 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541; приказ МВД России от 30.07.2020 № 533 — формы заявлений.
Сколько ждать и на какой срок выдают разрешение на работу
| Действие | Срок | Норма |
|---|---|---|
| разрешение на привлечение | 30 календарных дней | пункты 26 и 27 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541 |
| разрешение на работу визовому иностранцу | 15 рабочих дней | пункт 28 того же регламента |
| одновременная подача обоих комплектов | 30 календарных дней | пункт 29 того же регламента |
| отдельные категории по пункту 30 регламента | 30 рабочих дней | пункт 30 того же регламента |
| разрешение ВКС | 14 рабочих дней | пункты 26–35 того же регламента |
| дубликат | 10 рабочих дней | пункты 26–35 того же регламента |
| внесение изменений | 10 рабочих дней | пункты 26–35 того же регламента |
| аннулирование по заявлению | 7 рабочих дней | пункты 26–35 того же регламента |
Рабочая виза оформляется на срок договора, но не более одного года, и срок временного пребывания продлевается вместе с ней; для ВКС виза многократная и выдаётся до трёх лет. Здесь же строка о том, что при отсутствии медицинских документов срок выдачи по ходатайству работодателя продлевается до 60 календарных дней.
пункты 26–35 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541; статья 25.6 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ; пункт 5 статьи 5 Федерального закона № 115-ФЗ.
Сколько стоит: государственные пошлины 2026 года
| Действие | Пошлина | Реквизит |
|---|---|---|
| выдача разрешения на работу | 5 000 ₽ | подпункт 24 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ в редакции Федерального закона от 26.06.2026 № 190-ФЗ, применяется к заявлениям с 26.07.2026 |
| выдача разрешения на привлечение | 15 000 ₽ за каждого работника | подпункт 23 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ в той же редакции |
| продление срока действия разрешения | 4 200 ₽ | подпункт 24.1 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ |
| дубликат и внесение изменений | 2 100 ₽ | подпункт 24.2 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ |
Новые суммы применяются к заявлениям, поданным с 26 июля 2026 года
Пошлину за разрешение на работу платит работодатель либо сам иностранец. Сколько стоит разрешение на работу.
подпункты 23, 24, 24.1 и 24.2 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ в редакции Федерального закона от 26.06.2026 № 190-ФЗ.
Квота и разрешение на привлечение иностранных работников
Квота на 2026 год — 278 940 приглашений на въезд и столько же разрешений на работу, распределена по приоритетным профессионально-квалификационным группам и по субъектам.
Разрешение на привлечение выдаётся при наличии заключения органа службы занятости субъекта; заявление подаётся по форме приложения № 1 к приказу МВД России от 19.06.2017 № 392.
Перечень профессий для привлечения визовых работников на 2026 год утверждён Минтрудом. В течение года перечень менялся дважды, поэтому ориентир — действующая редакция приказа, а не сохранённый список.
На высококвалифицированных специалистов квота и допустимая доля не распространяются, разрешение на привлечение работодателю не требуется. Квота на разрешение на работу.
постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920; приказ Минтруда России от 11.12.2025 № 700 с изменениями от 19.12.2025 № 723 и от 30.01.2026 № 39; пункты 1 и 3 статьи 18 и пункт 2 статьи 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ.
Документы: короткий перечень и где смотреть полный
Работодатель подаёт заявление об оформлении разрешения на работу на каждого работника, копию документа, удостоверяющего личность иностранца, и медицинские документы. Если работник находится за границей, медицинские документы досылают в течение срока рассмотрения. Срок действия паспорта на дату подачи — не менее 1,5 года.
Полный перечень, требования к переводам и образец бланка — в статье документы для разрешения на работу.
пункты 39 и 60 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541.
Медицинское освидетельствование, дактилоскопия и миграционный учёт
Медицинское освидетельствование на ВИЧ-инфекцию, опасные инфекционные заболевания и употребление наркотических средств проходят в уполномоченных медицинских организациях; единый срок — 30 календарных дней со дня въезда, далее раз в год.
Заключения формируются в электронном виде и передаются в МВД, перечень заболеваний и сроки действия документов установлены приказом Минздрава.
Дактилоскопическая регистрация и фотографирование — в течение 30 календарных дней со дня въезда либо при обращении за разрешением на работу. Медосмотр для разрешения на работу.
статья 4.2 Федерального закона № 115-ФЗ в редакции Федерального закона от 10.06.2026 № 162-ФЗ; пункты 13 и 18 статьи 5 Федерального закона № 115-ФЗ; приказ Минздрава России от 19.11.2021 № 1079н.
Реестр контролируемых лиц: что он меняет для работника и работодателя
Реестр контролируемых лиц ведёт МВД; со дня внесения сведений о человеке к нему применяется режим высылки, и права работать у него нет.
Проверить сведения о себе на официальном ресурсе МВД до подачи документов на разрешение на работу и до подписания договора.
Проверять сведения о кандидате до подписания договора и повторять проверку перед каждым продлением документов сотрудника. Что делать, если разрешение аннулировали.
статьи 31.2 и 9.1 Федерального закона № 115-ФЗ, введены Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ.
Ответственность: что грозит работнику и компании
| Кого привлекают | За что | Сумма | Норма |
|---|---|---|---|
| Юридическое лицо | части 1–3 статьи 18.15 КоАП РФ | 250 000–800 000 ₽ либо приостановление деятельности на 14–90 суток | части 1–3 статьи 18.15 КоАП РФ |
| Юридическое лицо в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ | 400 000–1 000 000 ₽ либо приостановление на тот же срок | часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ |
| Должностное лицо и ИП | статья 18.15 КоАП РФ | 25 000–50 000 ₽ | статья 18.15 КоАП РФ |
| Должностное лицо и ИП в столичном регионе | статья 18.15 КоАП РФ | 35 000–70 000 ₽ | статья 18.15 КоАП РФ |
Нарушение считается по каждому иностранному работнику, поэтому у компании с пятью работниками сумма умножается на пять. Наём иностранного работника.
статья 18.15 КоАП РФ.
Что делать, когда срок разрешения заканчивается
Разрешение на работу высококвалифицированного специалиста продлевают по заявлению работодателя, поданному не позднее чем за 30 дней до окончания срока. Для отдельных категорий по пункту 31 регламента срок продления — 30 рабочих дней. Визовому работнику общего порядка оформляют новое разрешение: подготовку комплекта начинают заранее, потому что рассмотрение занимает 15 рабочих дней.
Полный порядок — в статье продление разрешения на работу.
пункт 17 статьи 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ; пункты 28 и 31 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541; статья 13.1 Федерального закона № 115-ФЗ утратила силу.
Частые ошибки при оформлении разрешения на работу
- В миграционной карте указана цель въезда, отличная от работы разрешение на работу по такой карте не оформляется. Вместо: цель въезда «Работа» указывается при въезде, а при ошибке карта переоформляется до подачи документов.
- Медицинское освидетельствование пройдено позже 30 календарных дней со дня въезда. Вместо: освидетельствование планируется на первую неделю после въезда, повторное — за месяц до годовой даты.
- Работник трудится по профессии, не указанной в разрешении. Вместо: до перевода на другую должность в сведения разрешения вносятся изменения, срок — 10 рабочих дней, пошлина 2 100 ₽.
- Работник переведён в другой субъект. Вместо: работа ведётся в субъекте, указанном в разрешении; для работы в нескольких субъектах основание есть только у ВКС по пункту 12 статьи 13.2.
- Уведомление о заключении договора подано позже трёх рабочих дней. Вместо: уведомление подаётся в срок по месту фактической работы, отдельно на каждого работника, подтверждение подачи хранится.
- Кандидат не проверен в реестре контролируемых лиц. Вместо: проверка делается до подписания договора.
Частые вопросы
Кому нужно разрешение на работу, а кому патент?
Разрешение на работу оформляется иностранцу, который приехал в Россию по визе, а патент — тому, кто въехал в безвизовом порядке (статья 13 и статья 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ). Полное сравнение документов — в статье патент или разрешение на работу.
Сколько стоит разрешение на работу в 2026 году?
Государственная пошлина за выдачу разрешения на работу — 5 000 ₽, за разрешение на привлечение и использование иностранных работников — 15 000 ₽ за каждого работника (подпункты 23 и 24 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ в редакции Федерального закона от 26.06.2026 № 190-ФЗ). Расчёт всех расходов — в статье сколько стоит разрешение на работу.
Сколько времени занимает оформление разрешения на работу?
Решение по разрешению на работу для визового иностранца принимается за 15 рабочих дней, по разрешению на привлечение — за 30 календарных дней, а при одновременной подаче обоих комплектов общий срок составляет 30 календарных дней (пункты 26, 28 и 29 регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541). Сопровождение оформления — оформление иностранных сотрудников для компаний.
На какой срок выдают разрешение на работу?
Рабочая виза и связанный с ней срок временного пребывания оформляются на срок договора, но не более одного года; у высококвалифицированного специалиста разрешение действует до трёх лет (статья 25.6 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ, пункт 12 статьи 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ). Особенности для этой категории — в статье разрешение на работу для ВКС.
Какие документы нужны для разрешения на работу?
Работодатель подаёт заявление на каждого работника, копию документа, удостоверяющего личность иностранца, и медицинские документы; паспорт должен действовать не менее 1,5 года со дня подачи (пункты 39 и 60 регламента № 541). Полный перечень с требованиями к переводам — в статье документы для разрешения на работу.
Нужна ли квота, чтобы принять визового работника?
На 2026 год квота составляет 278 940 разрешений на работу и распределена по субъектам и профессионально-квалификационным группам (постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920); на высококвалифицированных специалистов квота не распространяется (пункт 2 статьи 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ). Порядок работы с квотой — в статье квота на разрешение на работу.
Что грозит компании за работника без разрешения на работу?
Юридическому лицу — от 250 000 до 800 000 ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 000 000 ₽ либо приостановление деятельности на 14–90 суток, и нарушение считается по каждому работнику (статья 18.15 КоАП РФ). Порядок приёма без нарушений — в статье наём иностранного работника.
Можно ли работать, если сведения о человеке внесены в реестр контролируемых лиц?
Нет: со дня внесения сведений применяется режим высылки и права работать нет (статьи 31.2 и 9.1 Федерального закона № 115-ФЗ). Остальные вопросы по своей ситуации — в разделе вопросов о разрешении на работу.
Что читать дальше
Расскажите о своей ситуации
Опишите ситуацию — назовём основание, срок и стоимость по вашему работнику