Наём иностранного работника: приём, договор и уведомления в 2026 году
Нанимать иностранца вправе любая компания и ИП; до приёма проверяются статус иностранца и его основание работать; договор заключается по общим правилам с дополнительными сведениями по статье 327.2 ТК РФ; о заключении и о прекращении договора МВД уведомляется в срок не более трёх рабочих дней, иначе штраф по статье 18.15 КоАП РФ по каждому работнику.
Раиса Мишарина
Кто и на каком основании может нанять иностранца
Три группы иностранцев и три разных набора действий работодателя: безвизовые работают по патенту (статья 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ), визовые — по разрешению на работу (статьи 13 и 13.2 того же закона), граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии — без разрешительного документа по статье 97 Договора о ЕАЭС. Нанимаемые иностранные граждане в обиходе и в запросах называются трудовыми мигрантами.
Обладатели РВП и вида на жительство: им разрешительный документ не нужен, а уведомление в МВД подаётся.
| Статус иностранца | Что у него должно быть | Что делает работодатель |
|---|---|---|
| Безвизовый иностранец | патент (статья 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ) | патент иностранец получает лично; уведомление в МВД подаётся |
| Визовый иностранец | разрешение на работу (статьи 13 и 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ) | разрешение на работу оформляет работодатель; уведомление в МВД подаётся |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии | разрешительный документ не нужен (статья 97 Договора о ЕАЭС) | уведомления в МВД обязательны |
| Обладатель РВП или вида на жительство | разрешительный документ не нужен | уведомление в МВД подаётся |
Что проверить у иностранца до приёма на работу
Реестр контролируемых лиц: со дня внесения сведений применяется режим высылки (статьи 31.2 и 9.1 Федерального закона № 115-ФЗ, введены Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ), поэтому проверка делается до подписания договора, а не после. Как проверить — на официальном ресурсе МВД.
- документ, удостоверяющий личность, и срок его действия
- законность пребывания и срок
- основание работать — патент или разрешение на работу
- профессия и регион в патенте
- оплаченный фиксированный авансовый платёж
- сведения о человеке в реестре контролируемых лиц
Порядок приёма: пошагово от проверки документов до уведомления
- проверка статуса и документов
- сверка профессии и региона в патенте с фактической работой
- приём документов по статье 327.3 ТК РФ
- заключение договора
- приказ и кадровый учёт
- уведомление МВД в срок не более трёх рабочих дней
- хранение подтверждения подачи
Работа не по профессии из патента и не в том субъекте — нарушение и для работника, и для работодателя.
Трудовой договор с иностранным гражданином: что в нём обязательно
Договор заключается на общих основаниях, а сверх сведений статьи 57 ТК РФ в него вносятся реквизиты основания работать: разрешение на работу или патент — временно пребывающему, реквизиты РВП — временно проживающему, реквизиты вида на жительство — постоянно проживающему (часть 1 статьи 327.2 ТК РФ).
Для временно пребывающего высококвалифицированного специалиста (ВКС) обязательно условие об основаниях оказания медицинской помощи с реквизитами полиса ДМС либо договора работодателя с медицинской организацией (часть 2 статьи 327.2 ТК РФ).
| Статус работника | Что дополнительно указать в договоре | Норма |
|---|---|---|
| Временно пребывающий | реквизиты разрешения на работу или патента | часть 1 статьи 327.2 ТК РФ |
| Временно проживающий | реквизиты РВП | часть 1 статьи 327.2 ТК РФ |
| Постоянно проживающий | реквизиты вида на жительство | часть 1 статьи 327.2 ТК РФ |
| Временно пребывающий высококвалифицированный специалист | условие об основаниях оказания медицинской помощи с реквизитами полиса ДМС либо договора работодателя с медицинской организацией | часть 2 статьи 327.2 ТК РФ |
| Договор ГПХ | уведомляется в МВД в тот же срок, что и трудовой | пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ |
Договор ГПХ уведомляется в МВД в тот же срок, что и трудовой (пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ).
Уведомление МВД о приёме и увольнении: срок, форма, куда подавать
Срок — не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ); отсчёт идёт со следующего рабочего дня. Уведомление подаётся в территориальный орган МВД по месту фактической работы иностранца, а не по юридическому адресу компании, и оформляется отдельно на каждого работника.
| Период | Формы | Приказ |
|---|---|---|
| до 31 августа 2026 включительно | приложения № 7 и № 8 | приказ МВД России от 30.07.2020 № 536 в редакции приказа от 06.08.2025 № 552 |
| с 1 сентября 2026 | приложение № 7 — заключение договора, приложение № 8 — прекращение | приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 |
Что изменилось в новой форме: добавлены сведения о поле иностранца и о сроке действия договора либо отметка о бессрочном договоре, а к уведомлению прилагается отдельное согласие иностранца на обработку персональных данных. Способы подачи — три: лично в территориальный орган МВД по месту работы иностранца, почтовым отправлением и в электронной форме через единый портал государственных услуг (пункт 8 приложения № 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536).
Приём граждан отдельных стран
| Гражданство | Нужен ли разрешительный документ | Что проверить | Уведомление в МВД |
|---|---|---|---|
| Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия | нет | статья 97 Договора о ЕАЭС | обязательно, три рабочих дня |
| Узбекистан, Таджикистан, Молдова и другие безвизовые страны | да, патент | статья 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ | обязательно, три рабочих дня |
Отсутствие разрешительного документа у граждан ЕАЭС не отменяет уведомление в МВД — срок тот же, три рабочих дня.
Ответственность работодателя: штрафы по статье 18.15 КоАП РФ
| Кого штрафуют | За что | Сумма | Норма |
|---|---|---|---|
| Юридическое лицо | части 1–3 статьи 18.15 КоАП РФ | от 250 000 до 800 000 ₽ либо приостановление деятельности на 14–90 суток | части 1–3 статьи 18.15 КоАП РФ |
| Юридическое лицо в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ | от 400 000 до 1 000 000 ₽ либо приостановление на тот же срок | часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ |
| Должностное лицо и ИП | статья 18.15 КоАП РФ | 25 000–50 000 ₽ | статья 18.15 КоАП РФ |
| Должностное лицо и ИП в столичном регионе | статья 18.15 КоАП РФ | 35 000–70 000 ₽ | статья 18.15 КоАП РФ |
Нарушение считается по каждому иностранному гражданину отдельно, поэтому у компании с несколькими работниками сумма умножается на их число.
Частые ошибки работодателя
- Уведомили позже трёх рабочих дней Это нарушение срока, которое влечёт штраф. Уведомление нужно подавать не позднее трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
- Подали уведомление по юридическому адресу вместо места фактической работы Такое уведомление не будет принято, что равносильно его отсутствию. Подавать документ нужно в территориальный орган МВД по месту фактической работы иностранца.
- Подали одно уведомление на нескольких работников Это нарушение по каждому работнику, указанному в уведомлении. На каждого иностранца оформляется отдельное уведомление.
- Уведомили о приёме и забыли об увольнении Обязанность уведомить МВД распространяется как на заключение, так и на прекращение договора. Забыв уведомить об увольнении, вы совершаете нарушение.
- Приняли гражданина ЕАЭС и решили, что уведомление не нужно Отсутствие необходимости в разрешительных документах для граждан ЕАЭС не отменяет обязанность работодателя уведомлять МВД. Срок тот же — три рабочих дня.
- Допустили работу не по профессии из патента Это нарушение и для работника, и для работодателя. Перед допуском к работе необходимо сверить фактическую должность и место работы с данными, указанными в патенте.
Частые вопросы
В какой срок нужно уведомить МВД о приёме иностранного работника?
Не более трёх рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора, отсчёт идёт со следующего рабочего дня (пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ). Тот же срок действует при прекращении договора. Сопровождение приёма и подачу уведомлений берём на себя — оформление иностранных сотрудников для компаний.
Какой штраф грозит за неуведомление о приёме иностранца?
Юридическому лицу — от 250 000 до 800 000 ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 000 000 ₽ либо приостановление деятельности на 14–90 суток (статья 18.15 КоАП РФ). Штраф считается по каждому иностранному работнику отдельно. Разбор вашей ситуации — разделе вопросов о разрешении на работу.
Нужно ли уведомлять МВД о приёме гражданина Армении или Киргизии?
Да: разрешительный документ гражданам стран ЕАЭС не нужен по статье 97 Договора о ЕАЭС, но уведомление о заключении и о прекращении договора подаётся в общий срок. Какие ещё документы проверяются у работника — в статье патент на работу для иностранных граждан.
Что должно быть в трудовом договоре с иностранцем сверх обычных условий?
Реквизиты основания работать: разрешение на работу или патент у временно пребывающего, реквизиты РВП у временно проживающего, реквизиты вида на жительство у постоянно проживающего (часть 1 статьи 327.2 ТК РФ). У временно пребывающего высококвалифицированного специалиста добавляется условие об основаниях оказания медицинской помощи. Чем отличаются сами основания — патент или разрешение на работу.
Работодатель оформляет разрешение на работу сам или это делает иностранец?
Разрешение на работу для визового иностранца оформляет приглашающая сторона, то есть работодатель, а патент безвизовый иностранец получает лично (статьи 13, 13.2 и 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ). Порядок для работника описан в статье как иностранцу получить разрешение на работу.
Можно ли принять иностранца, сведения о котором внесены в реестр контролируемых лиц?
Нет: со дня внесения сведений к человеку применяется режим высылки и права работать у него нет (статьи 31.2 и 9.1 Федерального закона № 115-ФЗ). Поэтому реестр проверяется до подписания договора. Другие материалы по теме — в статьях о разрешении на работу.
Что читать дальше
Разберём вашу ситуацию
Разберём ваш случай, скажем, какой путь ваш и что делать первым шагом. Ответим в удобный вам канал — если вы в другом часовом поясе, напишите удобное время.