Какие документы нужны для разрешения на работу иностранцу
Обязательный комплект на разрешение на работу состоит из трёх позиций: заявления на каждого работника, копии документа о личности и медицинских документов. Остальное работодатель прикладывает по своему выбору, и отказать за его отсутствие не могут. Пошлина 5 000 ₽ платится до выдачи документа. Паспорт должен действовать не менее 1,5 года со дня подачи.
Раиса Мишарина
Обязательный комплект: три документа по регламенту МВД
| Документ | Кто готовит | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Заявление по форме приложения № 1 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533 | работодатель | подаётся на каждого работника отдельно |
| Копия документа, удостоверяющего личность иностранца | работодатель | — |
| Медицинские документы | иностранец | если работник за границей, документы досылают в срок рассмотрения |
Графы заполняются все, фотография вклеивается в верхний угол, от имени юридического лица заявление подписывает руководитель либо лицо с правом подписи без доверенности с указанием должности.
Они досылаются в подразделение, принявшее заявление, в течение срока рассмотрения.
пункты 39, 56 и 61 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541; приказ МВД России от 30.07.2020 № 533.
Что работодатель вправе приложить, но не обязан
| Документ | Кто представляет |
|---|---|
| Копия паспорта индивидуального предпринимателя и выписка из реестра индивидуальных предпринимателей | работодатель, по своему выбору |
| Выписка из реестра юридических лиц | работодатель, по своему выбору |
| Сведения об аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица | работодатель, по своему выбору |
| Копия специального разрешения на въезд, если работа требует такого допуска | работодатель, по своему выбору |
| Документ об уплате государственной пошлины | работодатель, по своему выбору |
Непредставление этих документов основанием для отказа не является — подразделение проверяет сведения по своим ресурсам или запрашивает их межведомственно. Требовать документы, представление которых не предусмотрено нормативными актами, и документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, запрещено.
Квитанцию об уплате пошлины приложить стоит, потому что отсутствие сведений о платеже в государственной информационной системе при непредставленной квитанции даёт основание для отказа.
пункты 65, 66, 67, 68.1, 68.2 и подпункт 72.4.6 пункта 72 регламента № 541.
Документы, которые готовит сам иностранный гражданин
Иностранец готовит четыре документа.
Они проходятся в течение 30 календарных дней со дня въезда либо при обращении за разрешением на работу, а отказ от них — основание для отказа в услуге.
- Документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не ранее чем через 1,5 года со дня подачи заявления.
- Нотариально заверенный перевод страниц паспорта с записями и отметками.
- Фотография по требованиям регламента.
- Медицинские документы по итогам освидетельствования.
пункты 56, 58 и 60 и подпункт 72.1.12 пункта 72 регламента № 541; пункты 13 и 18 статьи 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Медицинские документы: что проверяют, где и в какой срок
ВИЧ-инфекция, инфекционные заболевания, представляющие опасность для окружающих, по перечню уполномоченного органа, и факт употребления наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
Освидетельствование проходится в течение 30 календарных дней со дня въезда, повторное — в течение 30 календарных дней по истечении года со дня предыдущего; оплачивает его иностранец либо работодатель.
Заключения формируются электронно, размещаются в единой информационной системе здравоохранения и передаются в МВД; перечень заболеваний и сроки действия документов установлены приказом Минздрава.
В медицинских организациях, уполномоченных на освидетельствование; реестр таких организаций ведёт Росздравнадзор. Подробный разбор процедуры — на странице о медосмотре.
статья 4.2 Федерального закона № 115-ФЗ в редакции Федерального закона от 10.06.2026 № 162-ФЗ; приказ Минздрава России от 19.11.2021 № 1079н.
Документы на разрешение на привлечение иностранных работников
Подаётся заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников по форме приложения № 1 к приказу МВД России от 19.06.2017 № 392; судовладельцы прилагают дополнительные сведения о работниках, портах регистрации судов и обоснование необходимости труда иностранных работников в составе экипажей.
Разрешение выдаётся при наличии заключения органа службы занятости субъекта.
В кадровых документах и в запросах встречаются «РПИР» и «РПИРС» — это разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
15 000 ₽ за каждого привлекаемого работника, уплачивается до выдачи документа.
пункты 37, 79 и 80 регламента № 541; пункт 3 статьи 18 Федерального закона № 115-ФЗ; подпункт 23 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ.
Чем отличается комплект для ВКС, членов его семьи и сотрудников иностранных компаний
| Категория | Состав комплекта |
|---|---|
| Высококвалифицированный специалист | ходатайство о привлечении; копия документа, удостоверяющего личность; трудовой или гражданско-правовой договор, вступление в силу которого обусловлено получением разрешения; письменное обязательство оплатить расходы России на возможное административное выдворение или депортацию |
| Член семьи специалиста | заявление об оформлении разрешения на работу; документ, удостоверяющий личность; документы о родстве; копия разрешения на работу самого специалиста; медицинские документы; копия договора или полиса медицинского страхования; трудовой или гражданско-правовой договор |
| Работник иностранной коммерческой организации | ходатайство о выдаче разрешения; копия документа, удостоверяющего личность; документ о работе в направляющей организации не менее одного года до направления |
Условия для высококвалифицированного специалиста разобраны в статье разрешение на работу для ВКС.
пункты 40, 42 и 43 регламента № 541; пункт 6 статьи 13.2, пункт 12.1 статьи 13.2 и пункт 9 статьи 13.5 Федерального закона № 115-ФЗ.
Переводы, апостиль и требования к оформлению бумаг
- Документы иностранного государства принимают при наличии легализации либо апостиля, если международным договором не установлено иное.
- Документы на иностранном языке без дублирования записей на русском переводят. Верность перевода либо подпись переводчика заверяет нотариус.
- Копии без нотариального заверения представляют вместе с оригиналом.
- Документ из двух и более листов прошивают и нумеруют. На обороте последнего листа делают заверительную запись.
- Заявление от юридического лица подписывает руководитель либо лицо с правом подписи без доверенности.
пункты 57, 58, 59, 61 и 62 регламента № 541; статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I.
Пошлина: сколько платить и когда
| Действие | Пошлина | Реквизит |
|---|---|---|
| разрешение на работу | 5 000 ₽ | |
| разрешение на привлечение | 15 000 ₽ за каждого работника | |
| продление срока действия разрешения | 4 200 ₽ | |
| дубликат и внесение изменений в сведения | 2 100 ₽ |
Пошлина уплачивается до выдачи документа, оплатить её можно через единый портал государственных услуг; льготы для отдельных категорий установлены пунктом 3 статьи 333.35 НК РФ (текст). Новые размеры применяются к заявлениям, поданным начиная с 26 июля 2026 года.
Продление разрешения на работу
подпункты 23, 24, 24.1 и 24.2 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ в редакции Федерального закона от 26.06.2026 № 190-ФЗ; подпункт 4 пункта 1 статьи 333.18 и пункт 3 статьи 333.35 НК РФ; пункты 79–81 регламента № 541.
Как выглядит разрешение на работу и как его проверить
Пластиковая карта с фотографией, серией и номером бланка; на карте печатаются данные о работнике, работодателе, профессии и территории действия.
Они расположены на лицевой стороне карты; эти реквизиты вносятся в трудовой договор как сведения об основании работать.
Сведения о действительности разрешения проверяются на официальном сервисе МВД по вопросам миграции; отдельно проверяются сведения о человеке в реестре контролируемых лиц.
Если в выданном документе допущена ошибка, подаётся заявление по приложению № 5 к регламенту вместе с самим документом, документом о личности и документом-основанием исправления; дубликат и внесение изменений оформляются за 10 рабочих дней и стоят 2 100 ₽.
пункты 33, 34 и 64 регламента № 541; часть 1 статьи 327.2 ТК РФ; подпункт 24.2 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ.
Реестр контролируемых лиц: проверка до подачи документов
Реестр контролируемых лиц ведёт МВД; со дня внесения сведений о человеке к нему применяется режим высылки, и права работать у него нет.
Проверка делается до сбора комплекта, а не после подачи, потому что при действующем режиме высылки собранные документы результата не дадут.
Проверить сведения о себе на официальном ресурсе МВД перед подачей документов.
Что делать, если разрешение аннулировали
статьи 31.2 и 9.1 Федерального закона № 115-ФЗ, введены Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ.
Какие документы нужны безвизовым работникам и гражданам ЕАЭС
| Категория | Какой документ даёт право работать | Где смотреть перечень |
|---|---|---|
| Безвизовый иностранец | патент | патент на работу для иностранных граждан |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии | разрешительный документ не нужен | наём иностранного работника |
| Обладатель РВП или вида на жительство | разрешительный документ не нужен, при приёме предъявляют РВП либо вид на жительство | приём на работу иностранца с РВП или видом на жительство |
Разрешение на работу либо патент у временно пребывающего, РВП у временно проживающего, вид на жительство у постоянно проживающего, полис добровольного медицинского страхования у временно пребывающего ВКС.
Патент или разрешение на работу
статьи 13.3 и пункт 4 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ; статья 97 Договора о ЕАЭС; статья 327.3 ТК РФ.
Частые ошибки при сборе комплекта документов
- Паспорт работника истекает раньше чем через 1,5 года со дня подачи — комплект не примут. Вместо: срок действия паспорта проверяется до сбора документов, при недостаточном сроке паспорт меняется заранее.
- Заявление подано одно на нескольких работников. Вместо: заявление оформляется на каждого привлекаемого иностранного гражданина отдельно.
- Фотография не соответствует требованиям регламента — в форменной одежде, в тонированных очках, с обработкой изображения. Вместо: фотография делается анфас на белом фоне, в очках без тонированных стёкол, без обработки изображения.
- Пошлина уплачена, но квитанция не приложена, а сведений о платеже в государственной информационной системе нет. Вместо: квитанция прикладывается к комплекту.
- Перевод паспорта сделан, но подпись переводчика не заверена нотариально. Вместо: заверяется верность перевода либо подлинность подписи переводчика у нотариуса.
- Многолистовой документ подан без прошивки и заверительной записи. Вместо: листы прошиваются, нумеруются, на обороте последнего листа делается заверительная запись.
Частые вопросы
Какие документы нужны для разрешения на работу иностранцу?
Обязательных документов три: заявление об оформлении разрешения на работу на каждого работника, копия документа, удостоверяющего личность иностранца, и медицинские документы (пункт 39 регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541). Порядок оформления целиком — в статье как иностранцу получить разрешение на работу.
Нужно ли подавать учредительные документы компании?
Выписку из реестра юридических лиц и сведения об аккредитации филиала заявитель вправе представить, но их непредставление основанием для отказа не является: сведения проверяются межведомственно (пункты 65–67 регламента № 541). Сопровождение подачи берём на себя — оформление иностранных сотрудников для компаний.
Сколько стоит подача документов на разрешение на работу?
Государственная пошлина за разрешение на работу — 5 000 ₽, за разрешение на привлечение — 15 000 ₽ за каждого работника; платится до выдачи документа (подпункты 23 и 24 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ, пункт 80 регламента № 541). Полный расчёт расходов — в статье сколько стоит разрешение на работу.
Какие медицинские документы нужны и сколько они действуют?
Требуются заключения об отсутствии ВИЧ-инфекции, опасных для окружающих инфекционных заболеваний и факта употребления наркотических средств; освидетельствование проходится в течение 30 календарных дней со дня въезда, а сроки действия документов установлены приказом Минздрава России от 19.11.2021 № 1079н. Процедура целиком — в статье медосмотр для разрешения на работу.
Какой срок действия паспорта нужен для подачи?
Срок действия документа, удостоверяющего личность, должен заканчиваться не ранее чем через 1,5 года со дня подачи заявления об оформлении разрешения на работу (пункт 60 регламента № 541). Что делать при смене паспорта после выдачи разрешения — в статье разрешение на работу для ВКС.
Какие документы нужны для патента?
Патент оформляется безвизовым иностранцам по отдельному порядку статьи 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ, и перечень документов там другой. Полный список и сроки — в статье патент на работу для иностранных граждан.
Что предъявляет иностранец при заключении трудового договора?
Сверх перечня статьи 65 ТК РФ предъявляются разрешение на работу либо патент у временно пребывающего, РВП у временно проживающего, вид на жительство у постоянно проживающего, а у временно пребывающего ВКС — полис добровольного медицинского страхования (статья 327.3 ТК РФ). Порядок приёма целиком — в статье наём иностранного работника.
Что делать, если в разрешении на работу нашли ошибку?
Подаётся заявление об исправлении опечаток по приложению № 5 к регламенту вместе с самим документом, документом о личности и документом-основанием; внесение изменений и выдача дубликата занимают 10 рабочих дней и стоят 2 100 ₽ (пункты 33, 34 и 64 регламента № 541). Остальные вопросы по своей ситуации — в разделе вопросов о разрешении на работу.
Что читать дальше
Расскажите о своей ситуации
Пришлите список того, что уже собрали, — скажем, чего не хватает